上传图纸和零件清单后,料算怎样把每份文件配到清单行?
料算只按清单“零件名称”和图纸文件名主体配图纸,STEP 与 PDF 分开配。本文说明名称如何整理比较、各种匹配结果的触发条件与处理方式、上传前的命名检查,以及“配上不等于版本正确”的人工责任。
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料算找图纸只比较两样东西:零件清单里的“零件名称”,和图纸文件名去掉扩展名后的部分(下文叫“文件名主体”)。它不读图纸内容,也不看文件修改时间。STEP/STP 和 PDF 各配各的,一款零件最多配上一份 3D 和一份 2D。
名称符合自动匹配规则,而且没有候选相争、没有版本标记冲突,系统就直接建立关联;其余情况在开始计算前会进入“图纸匹配处理”页,等人确认、指定或跳过。配上只说明名字对得上,不说明这是批准的那一版图纸,用哪一版仍由工程负责人确认。
名字怎样才算对得上
比较之前,两边名字会先统一全角半角、不分大小写。去掉空格、横杠、下划线、括号这些符号后,如果整串相同,就算完全一致:清单写 BR-201 支架、文件叫 br201_支架.step,直接配上。
整串不同时,再按“词”比较。空格、括号、中文和字母数字的交界处会切开,横杠和下划线不切,因为它们通常是编号的一部分。所以 BR-205 和 BR-205-01 是两个不同的词,不会因为前者包含在后者里就配到一起。也正因为如此,符号写法会影响结果:清单写 BR-202,文件 BR-202 底板.step 里有独立的一段 BR-202,可以配上;文件若叫 BR-202_底板.step,整段是一个词,就配不上。
名字末尾的版本标记会单独拿出来,不参与“是不是同一款零件”的判断,只用来比对版本。能识别的写法有 REV-A、RevB 这类 rev 开头的标记,前面有分隔符的 -R2、_V3,以及 版本2。NRV4 这样中间夹着 R、V 的编号,前面没有分隔符,不会被当成版本。
图号不参与找文件。料算的清单模板不设图号列,模板说明要求“零件名称”直接填图纸文件名、不带扩展名。如果你用的是自己带图号列的清单,要知道一点:图号列有值时,系统会从图号里读版本标记,而不是从零件名称里读。
各种匹配结果,分别要你做什么
下面是一张演示假设的清单,文件名都是上传时的原始文件名:
| 清单零件名称 | 上传的文件 | 结果 | 要做什么 |
|---|---|---|---|
| BR-201 支架 | BR-201 支架.step、BR-201 支架.pdf | 系统已匹配 | 不用处理 |
| BR-202 | BR-202 底板.step | 系统已匹配 | 不用处理,但要确认没配错 |
| 底板 BR-203 | BR-203 底板.step | 建议确认 | 确认,或一键采用全部建议 |
| BR-204 | BR-204 左.step、BR-204 右.step | 候选歧义 | 核对预选的那份,或换成另一份 |
| BR-205 压块 REV-B | BR-205 压块 REV-A.step | 版本冲突 | 决定该用哪一版,必要时换文件 |
| BR-206 | 没有相关文件 | 缺少图纸 | 指定一份图纸,或本单先跳过 |
表格之外,还有几点要知道:
- 清单名称是文件名里完整的一段,也算“系统已匹配”,比如 BR-202。名称写得太短,就可能配到别的零件上;有左右件、多个子件时,清单要写到能区分为止。
- “建议确认”最常见的是词一样、顺序不同,也包括一边的词都能在另一边找到、但不连在一起的情况。系统已经预选好文件,等你确认。
- “候选歧义”和“版本冲突”的行,往往也有预选文件,只是没有替你确认,要逐条看。
- 版本冲突只在两边都识别到版本标记、且标记不同时才出现。一边写了 REV-B、另一边没写版本,不会提示冲突;没提示冲突,也不代表版本核对过了。
- 名称很像、像是打错字的文件,只列在候选里供你选,不会自动配上。
- 一份文件只配给一款零件。几款零件争同一份文件时,系统在整张清单范围内统筹分配,不按上传顺序先到先得。
在“图纸匹配处理”页处理遗留项
点“开始 AI 下料计算”后,如果每款零件都已确认关联、也没有多出来的文件,系统直接开始计算,不会出现匹配页。有待确认的行,或者有文件没被任何零件用上,就会进入“图纸匹配处理”页。
页面上方“需要处理”列出要过目的零件,右侧是待办清单,处理一项划掉一项:
- 在候选里重新选文件。亲手选过就算确认。
- 对系统的预选点“确认当前选择”。
- 有多条“建议确认”时,用“采用全部建议”一次处理。它只管“建议确认”,候选歧义和版本冲突要逐条确认。
- 一份图纸都配不上的零件,可以“本单先跳过”。跳过的零件这一单不计算,也不扣额度。
- “未使用文件”里的每一份,要么关联到某款零件,要么点“标记为不用”。只放着不管,开始计算时会被拦下。看到这里有文件,先想想是不是哪一行的名称写错了。
能开始计算的条件是:至少保留一款零件;每款没跳过的零件都有 3D 或 2D 图纸;需要确认的行都确认了;任务内名称不为空;未使用文件都处理了。只缺 3D 不影响开始,配上的 PDF 确认过,就按 PDF 补尺寸的流程走;页面会把“仅 2D · 3D 未匹配”这类行作为提醒列出来。
开始计算后,图纸未匹配的零件还能在审核页用“重新关联图纸”,从本单已上传的文件里选。其他已经配上的零件,没有这个入口,所以匹配页值得多看一分钟。
这套逐行匹配针对已经展开成独立 STEP/STP、PDF 的文件。压缩包在这一步没能展开时,会转入后续解压处理,不一定经过上面的逐行确认。
上传前怎样整理名称
匹配只看名字,名字统一了,需要人工处理的行就会少。上传前可以按下面几条过一遍:
- 清单名称和文件名用同一种写法。以文件名为准最省事;手头只有图纸时,可以先上传图纸,点“基于已上传文件生成清单”,下载生成的 Excel,补齐材料、数量并核对零件行,再上传。
- 同一零件的 STEP 和 PDF 用同一个文件名主体。一个叫
BR-201 支架.step、一个叫BR-201支架图.pdf,2D 就可能配不上。 - 编号和中文名之间别用下划线或横杠连起来。清单名称只写编号时,文件名写成
BR-202 底板或BR-202底板都能配上,写成BR-202_底板就配不上。 - 版本标记放在名字末尾,写法统一,前面加分隔符。比如统一用
-REV-B或_V2。清单里写了版本,文件也要是同一版。 - 一批只上传本单要用的那一版。旧版图纸混在里面,轻则多出未使用文件,重则引出版本冲突。
配上了,不等于版本对了
匹配回答的是“这份文件属于哪一行”,不回答“这份文件是不是批准的制造版本”。文件名一样、内容被覆盖成新版,或者 STEP 改了、PDF 没改,系统都看不出来。
遇到客户临时改版,按下游进度判断哪些结果要重做,方法见下料前图纸和 BOM 版本不一致怎么办?一张放行清单。计算完成后的审核要点,见自动算出毛坯以后,还要审核什么?;只有 PDF 的零件怎么补尺寸,见只有 PDF 图纸,能不能做机加工下料?。
常见问题
清单里填了图号,能让匹配更准吗?
不能。找文件只比较零件名称和文件名主体。图号列有值时,只会被用来读版本标记。想让匹配更准,应把零件名称写成和文件名一致。
方法、适用范围与限制
- 编写方法:2026-10-27 对照料算当前版本的图纸匹配规则、新建下料单页面、“图纸匹配处理”页、审核页和零件清单模板说明整理,并用文中的演示清单逐行推演匹配结果。
- 适用范围:同时上传零件清单 Excel 和 STEP/STP、PDF 图纸的下料单。
- 限制说明:匹配只根据名字,不读取图纸内容,不判断版本新旧,也不替代企业的图纸发布或变更流程。压缩包未能在匹配前展开时不适用本文的逐行流程。界面文字和操作以当前产品为准。
- 人工责任:上传人负责清单名称与文件对应关系正确;工程负责人确认本批次使用的图纸版本,并在计算后审核结果。
- 数据边界:BR-201 至 BR-206 及其文件名均为演示假设,不含客户数据。图 1 为概念示意,不是料算界面。