没有零件图纸，能不能先把常用材料备起来？
没有对应零件图纸时，可用料算备料单手填常用材料需求，提交后直接进入采购台。提交即确认，规格由填写人负责；入库记录不等于库存台账，库存与领用仍由企业自己管理。
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可以。订单还没来、手里没有零件图纸，也可以先把常用的铝板、圆棒、POM 板等材料提出采购需求。在料算里用的是“备料单”：手工填写材料、毛坯形态、规格和数量，不挂任何零件，提交后直接进入采购台，之后按正常流程下采购单、登记来料。
备料单不经过几何计算，也不再走系统里的工程审核，规格对不对由填写人确认。它能跟踪采购和到货，但入库记录不等于库存台账：料放在哪、谁领走了、还剩多少，仍要靠企业自己的库存记录。
什么时候该用备料单
备料单适合“没有对应零件、但确定会用”的材料：每月都要用的几种板材、常备的几规格圆棒、做治具常用的扁条。这些料和某张图纸没有关系，挂到哪个零件下面都不对。
如果材料是为某个具体零件准备的，比如二序装夹用的垫块，应该在那个零件的下料单里加工装料，让它和零件一起确认、一起采购；如果只是同一零件想多下几件毛坯，调整该零件的备料数量就行。三者的区别在垫块、压板这些工装料没有图纸，怎样跟订单零件一起采购？里有一张对照表，这里不再重复。
需要同时管领用和库存余量的，备料单要配合企业现有的库存台账一起用，它本身不扣减库存，也不提醒补货。
在料算里建一张备料单
按默认角色配置，组织管理员、工程和采购人员可以在下料单列表点击“新建备料单”；只有仓库角色的成员看不到这个入口。页面左边是添加备料，右边是备料清单。
添加有两种方式。“手动添加”里先填材料名：输入牌号可以从材料库搜，库里没有就直接打字作为自定义材料。选了材料以后才能选毛坯形态，形态决定要填哪几个尺寸：
| 毛坯形态 | 要填的规格 | 数量单位 |
|---|---|---|
| 圆棒 | 直径、长度 | 根 |
| 方棒 | 边长、长度 | 根 |
| 管材 | 外径、壁厚、长度 | 根 |
| 板材 | 长、宽、厚 | 张 |
| 块料 | 长、宽、高 | 块 |
| 扁条 | 长、宽、厚 | 根 |
这是支持的形态总览，具体能选哪几种形态由所选材料决定。尺寸单位都是毫米，各栏有输入上限，例如长度最大 3000 mm。POM 板这类有多种颜色的材料还必须选颜色；到了采购台，不同颜色分组显示，同一供应商的不同颜色仍可以开在同一张采购单里。数量必须是整数，每行可以加一条备注。
“常用备料”不需要先手工维护：每次新建并提交备料单，料算会把其中每一行的材料、形态和规格自动收进组织的常用备料，按用过的次数排在前面，显示“备过 N 次”，建议数量取上一次填的数。下次备同样的料，勾选后点“加入清单”即可，数量可以在清单里直接改。常用备料只记规格，不记颜色，带入多色材料时要再确认一次颜色。
清单下面有“整单备注”，它会成为这张备料单在列表里的名称；不填就叫“备料单”。建议写上用途或批次，比如“11 月常规备货”，否则几张备料单在列表里很难区分。最后点“保存并提交”。
以下是演示假设：某厂每月固定消耗三种料，采购在月底建一张备料单，整单备注写“11 月常规备货”，清单三行：
- 铝合金 6061 板材，1000×500×20 mm，4 张；
- 45 钢圆棒，φ50×1000 mm，6 根；
- POM 板，600×400×30 mm，2 张，按需要选好颜色。
提交后，这三行以“备料”标记出现在采购台的待采购列表里，可以和其他下料单的材料一起按供应商生成采购单。下个月再建备料单时，这三行已经在常用备料里，勾选、改数量就能带入。
提交就算确认，规格由填写人负责
普通下料单要先上传图纸，经过计算、工程审核确认后才进入采购。备料单没有图纸，提交后直接是已确认状态，跳过了这一步，也不占用下料额度。
企业内部需要复核的，应在提交前完成。填之前最好想清楚：这里填的是要买的料，不是某个零件算出来的毛坯，系统不会帮你加余量，也不会判断这个规格供应商有没有现货。整支采购和按段采购要分开想：按段采购就填确认后的切段长度和段数；整支采购填真实长度。超过 3000 mm 的整支定尺料，不能按真实长度填进这张表（超出部分会被压回上限），也不要缩短尺寸或只在备注里写真实长度，应另行处理这笔采购记录。
进了采购单，就不能再改
在任何一行进入采购单之前，备料单都可以整单编辑，也可以在详情页逐行修改。修改已有备料单不会同步更新常用备料，常用备料里的规格需要时另行编辑。只要有一行进入采购单，哪怕只是加进了还没发出的草稿采购单，整张备料单就锁定，打开编辑会提示“该备料单已进采购，不可修改”。
所以发现规格填错时越早改越好。已经进了采购单的，按采购单的流程处理，不要另建一张备料单重复采购同一批料。
备料单详情页顶部显示“已下单 x / y”和“已入库 x / y”，按明细行数统计；下面每一行有采购状态（未采购、已加入草稿、已下单、部分入库、已入库、接受短缺）和对应的 PO 编号。月中要查上次备的圆棒，可以先在这里看已登记的采购和入库进度；部分入库、接受短缺的行，要结合逐行状态和对应采购单看。分批到货、短缺和对账的做法，见多批零件如何合并采购并跟踪来料和对账？。
入库之后要自己管的部分
来料登记入库以后，料算还会在对账里用到这些入库记录，但库存管理不在料算里。它不知道这些料放在哪个货架、被哪张工单领走、现在还剩几根，也不会因为后来某张下料单用了 φ50 圆棒就自动扣减。
因此，用备料单的工厂通常还需要一份自己的库存记录：可以是 ERP 的库存模块，也可以是仓库的台账。要避免的是这种情况：仓库里明明还有上个月备的料，采购却因为看不到库存又建了一张备料单。建新备料单前，先在下料单列表切到“全部下料单”，状态选“全部状态”，勾着“仅看我发起的”就取消，再按来源筛出“备料”，看看同规格的料还有多少没到，再对照库存台账确认真正缺什么。下料软件和 ERP 在采购、来料上怎么分工，见下料软件和 ERP 怎么分工？把采购与来料的交接点说清楚。
方法、适用范围与限制
- 编写方法：2026-10-20 对照料算当前生产版本的“新建备料单”页面、备料单详情页、采购台待采购列表，以及备料单创建、编辑和常用备料记录的服务端校验整理；同时对照官网常见问题中关于备料单的公开说明。
- 适用范围：没有零件图纸、但需要提前采购常用板材、棒料、管材、扁条等材料的机加工厂，用于提出采购需求和跟踪到货。
- 限制说明：本文不涉及库存管理、领料、安全库存和材料成本核算；料算当前不记录库存数量。具体可见的菜单和可执行操作，以组织当前套餐和成员角色为准。
- 人工责任：填写人对备料的材料、形态、规格、颜色和数量负责；采购确认供应商与采购单；仓库按规格核对收货并维护库存台账。
- 数据边界：“11 月常规备货”及三行材料、规格、数量均为演示假设，不含客户数据。图 1 为概念示意，不是料算界面。